Mục Lục

Khởi sự kinh doanhGóc người bán

Khai trương cửa hàng nên chuẩn bị những gì để thuận lợi và may mắn?

Ngày 21 Tháng 8, 2025

Tổ chức khai trương cửa hàng là sự kiện đặc biệt quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu cho hoạt động kinh doanh cũng như có ý nghĩa cầu mong may mắn, thuận lợi trong buôn bán.

Lễ khai trương được chuẩn bị chỉn chu và thành tâm giúp cửa hàng tạo ấn tượng tốt với khách hàng và mở ra cơ hội phát triển lâu dài. Vậy khai trương cửa hàng nên chuẩn bị những gì để ngày đầu tiên thật suôn sẻ? Hãy cùng Đổi Điểm tìm hiểu chi tiết ở nội dung sau nhé!

Khai trương cửa hàng là gì?

Khai trương cửa hàng là sự kiện đánh dấu ngày đầu tiên một doanh nghiệp hay cơ sở kinh doanh chính thức mở cửa đón khách hàng. Đây không chỉ là bước khởi đầu cho hoạt động bán hàng, mà còn là dịp để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và quảng bá thương hiệu đến cộng đồng.

Theo tiếng Hán, “khai” nghĩa là bắt đầu, “trương” là phô trương, ra mắt trước công chúng. Một số ý nghĩa của việc khai trương:

Tạo ấn tượng ban đầu và thu hút sự chú ý từ khách hàng.
Khẳng định uy tín, xây dựng niềm tin với đối tác.
Mở ra cơ hội quảng bá, nâng cao độ nhận diện thương hiệu.

Khai trương cửa hàng là sự kiện ra mắt khách hàng

Tầm quan trọng của việc khai trương cửa hàng trong kinh doanh

Lễ khai trương cửa hàng là sự kiện có vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh. Bởi đây là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu và là cơ hội để tạo nên sự bứt phá ngay từ những ngày đầu hoạt động.

Tạo dấu ấn ban đầu với khách hàng, đối tác, cộng đồng: Buổi khai trương chính là ấn tượng đầu tiên mà khách hàng có về cửa hàng. Nếu được chuẩn bị chu đáo, sự kiện này giúp doanh nghiệp ghi điểm mạnh mẽ và gây dựng uy tín ngay từ đầu.
Thu hút sự chú ý từ khách hàng và người qua đường: Các hoạt động như trang trí, âm nhạc, múa lân, hay phát quà tặng khiến cửa hàng trở nên nổi bật và dễ dàng kéo khách hàng ghé thăm.
Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín: Lễ khai trương chỉn chu cho thấy doanh nghiệp coi trọng hình ảnh và sự tin cậy trong mắt công chúng.
Cơ hội kết nối khách hàng, đối tác, cộng đồng: Đây cũng là dịp quan trọng để xây dựng mối quan hệ kinh doanh, đồng thời lan tỏa thương hiệu đến nhiều nhóm khách hàng tiềm năng.
Các ưu đãi, khuyến mãi đặc biệt: Những chương trình giảm giá, tặng quà trong ngày khai trương giúp tăng doanh số ban đầu, kích thích nhu cầu mua sắm, giúp thương hiệu nhanh chóng được nhắc đến rộng rãi.
Ý nghĩa tâm linh và quan niệm may mắn: Nghi thức cúng khai trương mang lại sự yên tâm tinh thần cho chủ cửa hàng. Người Việt còn quan niệm “đầu xuôi đuôi lọt”, vì vậy buổi khai trương suôn sẻ sẽ mở ra hành trình kinh doanh thuận lợi, hanh thông và bền vững.

Lễ khai trương cửa hàng sẽ tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng

Các bước chuẩn bị khai trương cửa hàng nhỏ

Để ngày khai trương cửa hàng diễn ra suôn sẻ và để lại dấu ấn tốt đẹp trong mắt khách hàng thì cần phải chuẩn bị chu đáo. Dưới đây là các bước chuẩn bị khai trương cửa hàng nhỏ mà Đổi Điểm muốn chia sẻ:

Lên kế hoạch tổng thể cho sự kiện khai trương

Lễ khai trương thành công luôn bắt đầu từ bản kế hoạch chi tiết. Chủ cửa hàng cần xác định rõ mục đích chính như quảng bá hình ảnh, tiếp cận khách hàng mới hay tăng doanh thu khởi đầu.

Song song đó, nên phân bổ ngân sách cho từng hạng mục: trang trí, truyền thông, quà tặng và nhân sự. Lịch trình sự kiện cần sắp xếp khoa học, bao gồm phần đón khách, phát biểu, cắt băng khánh thành, tiết mục giải trí cho đến tiệc mừng và bế mạc.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp chủ cửa hàng kiểm soát toàn bộ quá trình, hạn chế sai sót và mang lại sự chuyên nghiệp trong mắt khách tham dự.

Xem ngày khai trương cửa hàng tốt

Chọn ngày khai trương không chỉ dựa vào yếu tố thị trường mà còn cần cân nhắc về phong thủy để mang lại may mắn. Thời điểm lý tưởng là khi nhu cầu tiêu dùng tăng, tránh trùng với những sự kiện lớn trong khu vực để thu hút nhiều khách tham dự hơn.

Ngoài ra, việc tham khảo lịch âm, giờ hoàng đạo và ý kiến từ người am hiểu phong thủy có thể giúp lựa chọn được ngày giờ phù hợp với tuổi và mệnh của chủ cửa hàng. Ngày khai trương cửa hàng đẹp, thuận lợi sẽ tạo tâm lý tự tin, khởi đầu suôn sẻ cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Trang trí cửa hàng

Không gian trang trí trong ngày khai trương chính là điểm nhấn thu hút ánh nhìn đầu tiên của khách hàng. Màu sắc, phong cách thiết kế cần đồng bộ với hình ảnh thương hiệu để tạo ấn tượng mạnh.

Cửa hàng có thể sử dụng hoa tươi, bóng bay, băng rôn, backdrop cùng ánh sáng nổi bật nhằm tăng tính sinh động. Sản phẩm nên được trưng bày nổi bật, thuận tiện trải nghiệm.

Ngoài ra, việc bố trí thêm khu vực chụp ảnh check-in sẽ giúp khách hàng ghi lại khoảnh khắc, đồng thời tạo hiệu ứng lan tỏa tự nhiên trên mạng xã hội.

Cần trang trí cửa hàng chỉn chu trước ngày khai trương

Chuẩn bị khai trương

Các vật phẩm hỗ trợ như banner, băng rôn cần thiết kế ngắn gọn, màu sắc bắt mắt, truyền tải rõ thông điệp sự kiện. Hoa tươi và cây xanh vừa tạo cảm giác gần gũi vừa đem đến không khí tươi mới cho không gian.

Việc trưng bày sản phẩm cũng cần chú ý: đặt ở vị trí dễ nhìn, bố trí khoa học, nhấn mạnh vào những mặt hàng chủ lực. Sự chuẩn bị này giúp cửa hàng gây ấn tượng mạnh, vừa đẹp mắt vừa thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách tham dự.

Kế hoạch truyền thông hoàn hảo cho ngày khai trương

Để sự kiện lan tỏa mạnh mẽ thì việc xây dựng chiến lược truyền thông là không thể thiếu. Chủ cửa hàng nên kết hợp nhiều kênh như mạng xã hội, email marketing, quảng cáo ngoài trời hay hợp tác với báo chí, KOL.

Trước ngày khai trương nên có các chương trình “teaser” tạo sự tò mò, đến ngày diễn ra sự kiện đẩy mạnh livestream, check-in nhận quà, và sau sự kiện tiếp tục chia sẻ hình ảnh, video để duy trì hiệu ứng.

Chuẩn bị nhân sự cho ngày khai trương cửa hàng

Đội ngũ nhân viên sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho khách hàng. Mỗi người cần được phân công nhiệm vụ rõ ràng như lễ tân, hướng dẫn, giới thiệu sản phẩm, xử lý thanh toán hay hỗ trợ kỹ thuật.

Trước sự kiện, nhân sự cần được đào tạo kỹ về sản phẩm, quy trình phục vụ và kỹ năng giao tiếp. Ngoài ra, chuẩn bị đội hỗ trợ xử lý tình huống bất ngờ giúp buổi lễ diễn ra mượt mà, để lại hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách tham dự.

Đào tạo nhân sự để phục vụ cho khai trương suôn sẻ hơn

Chuẩn bị mâm cúng khai trương cửa hàng

Mâm cúng khai trương là nghi thức quan trọng trong văn hóa kinh doanh Việt Nam, mang ý nghĩa cầu mong sự may mắn và thuận lợi. Thông thường, mâm cúng bao gồm hoa tươi, mâm ngũ quả, nhang đèn, rượu trà và lễ mặn như gà luộc, heo quay hoặc xôi chè.

Các lễ vật cần được bày biện ngăn nắp, trang trọng và đúng nghi thức. Đây là sự bày tỏ lòng thành kính với thần linh cũng như niềm tin vào một khởi đầu thuận buồm xuôi gió, giúp cửa hàng tự tin bước vào hành trình kinh doanh mới.

Chuẩn bị mâm cúng khai trương đúng chuẩn

Các bước tổ chức khai trương cửa hàng chuẩn, mang lại may mắn

Lễ khai trương cửa hàng không chỉ cần không khí sôi động mà cần có các nghi thức quan trọng để cầu may mắn, thuận lợi. Các bước tổ chức khai trương cửa hàng chuẩn giúp bạn khởi đầu kinh doanh hanh thông và suôn sẻ.

Cúng khai trương

Nghi thức cúng khai trương cửa hàng là bước quan trọng để mở đầu cho một hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Chủ cửa hàng chuẩn bị mâm lễ gồm hoa tươi, trái cây, gà luộc, xôi, chè, rượu và vàng mã. Người đại diện sẽ thắp nhang, khấn vái bày tỏ sự thành kính, mong công việc hanh thông, thu hút tài lộc và khách hàng.

Sau phần cúng, vàng mã sẽ được hóa để gửi đến thần linh. Nghi lễ này không chỉ mang ý nghĩa tâm linh mà còn tạo sự an tâm, giúp chủ cửa hàng tự tin hơn cho chặng đường kinh doanh phía trước.

Đọc văn khấn khai trương cửa hàng

Bên cạnh lễ cúng, việc đọc văn khấn là nghi thức không thể thiếu. Nội dung văn khấn thường là lời mời các vị thần linh chứng giám, phù hộ cho cửa hàng phát đạt và tránh rủi ro.

Người đọc có thể là chủ cửa hàng hoặc người đại diện, sẽ khấn sau khi thắp nhang, chờ nhang tàn mới tiến hành các bước tiếp theo. Thái độ thành kính, trang nghiêm trong lúc đọc văn khấn thể hiện sự tôn trọng đối với bề trên. Đây cũng là giây phút quan trọng khẳng định sự chính thức khai mở cửa hàng.

Chủ cửa hàng nên đọc văn khấn khai trương với thái độ thành kính

Giới thiệu các sản phẩm mà cửa hàng kinh doanh

Sau phần nghi thức, chủ cửa hàng nên dành thời gian giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ chính. Việc trình bày ngắn gọn, rõ ràng về tính năng, lợi ích và điểm khác biệt giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ.

Chủ cửa hàng có thể kết hợp trình chiếu video, demo trực tiếp hoặc trưng bày sản phẩm mẫu để khách trải nghiệm thực tế. Đây cũng là cơ hội tạo sự kết nối, khuyến khích khách hàng thử sản phẩm ngay tại sự kiện.

Giới thiệu sản phẩm kinh doanh với khách hàng trong ngày khai trương

Cắt băng khánh thành khai trương cửa hàng

Cắt băng khánh thành là khoảnh khắc được mong chờ nhất trong buổi lễ. Thông thường, dải băng màu đỏ được sử dụng vì tượng trưng cho sự thịnh vượng và may mắn. Đại diện cửa hàng cùng các khách mời quan trọng sẽ cùng nhau thực hiện nghi thức này trong không khí trang trọng.

Đây là dấu mốc công bố cửa hàng chính thức hoạt động, sẵn sàng phục vụ khách hàng. Nghi lễ cắt băng vừa mang tính biểu tượng, vừa là thông điệp mạnh mẽ về sự khởi đầu mới, hứa hẹn hành trình kinh doanh thuận lợi và phát triển lâu dài.

Cắt băng rôn trong ngày khai trương cửa hàng

Hoạt động bán hàng trong ngày khai trương

Ngay sau phần lễ, cửa hàng bước vào hoạt động bán hàng kèm ưu đãi đặc biệt để tạo sức hút. Các chương trình như giảm giá, tặng quà, bốc thăm trúng thưởng hay voucher cho lần mua tiếp theo thường được áp dụng để khuyến khích khách hàng trải nghiệm và mua sắm.

Đồng thời, nhân viên cần chủ động tư vấn, hỗ trợ khách trong quá trình lựa chọn sản phẩm. Đây cũng là dịp để ghi nhận phản hồi thực tế, cải thiện dịch vụ và tạo mối quan hệ lâu dài.

Kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng thành công, tốt đẹp

Dưới đây là kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng thành công, tốt đẹp mà bạn có thể tham khảo:

Đặt mục tiêu cho sự kiện khai trương

Một trong những bí quyết quan trọng để buổi lễ khai trương đạt hiệu quả chính là xác định mục tiêu rõ ràng. Bạn cần biết mình mong muốn điều gì: thu hút bao nhiêu khách đến trong ngày khai trương, số lượng sản phẩm bán ra, hay số thông tin liên hệ khách hàng tiềm năng thu thập được.

Ví dụ: Nếu mục tiêu là có 200 khách tham dự, bạn có thể chuẩn bị 200 phần quà tặng, 200 voucher giảm giá. Nếu muốn nâng cao nhận diện thương hiệu, hãy chú trọng vào việc khách check-in, chia sẻ hình ảnh trên mạng xã hội.

Chuẩn bị từ sớm

Để có một buổi khai trương thành công, bạn không nên để nước đến chân mới nhảy. Việc lên kế hoạch và chuẩn bị trước giúp bạn tránh được tình trạng trùng lịch, thiếu sót vật phẩm hoặc nhân sự lúng túng trong ngày quan trọng.

Nếu bạn thuê địa điểm ngoài cửa hàng thì hãy liên hệ sớm để chốt lịch. Nếu khai trương tại chính cửa hàng thì hãy chuẩn bị đầy đủ banner, backdrop, quà tặng, đồ ăn nhẹ.

Ví dụ: Khi cửa hàng quên đặt in băng rôn hoặc backdrop trước nên phải gấp rút làm, dẫn đến thiếu tính thẩm mỹ.

Do đó, chuẩn bị sớm còn giúp bạn có thời gian tổng duyệt, điều chỉnh, đảm bảo mọi thứ diễn ra mượt mà và chuyên nghiệp trong ngày khai trương.

Xác định ngân sách, kế hoạch chi tiết

Ngân sách là yếu tố quyết định chất lượng buổi lễ khai trương. Chủ cửa hàng nên dành khoảng 20% ngân sách marketing năm đầu tiên cho sự kiện này. Con số này đủ để bạn triển khai truyền thông trước 1 - 2 tuần, tổ chức sự kiện chỉn chu mà vẫn giữ chi phí cho các hoạt động sau đó.

Chẳng hạn, nếu ngân sách marketing năm là 100 triệu, bạn có thể chi 20 triệu cho khai trương (gồm truyền thông online, banner, MC, quà tặng, trang trí).

Bên cạnh đó, cần có kế hoạch chi tiết theo từng hạng mục: truyền thông, trang trí, lễ nghi, nhân sự, khuyến mãi. Việc liệt kê cụ thể giúp bạn dễ dàng kiểm soát dòng tiền, tránh lãng phí cũng như tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Tổ chức minigame, tiệc khai trương

Để buổi khai trương sôi động và thu hút thì bạn có thể kết hợp minigame và tiệc nhẹ. Đồ ăn, nước uống miễn phí luôn là yếu tố kéo khách hàng tham dự.

Quán ăn: Cho khách dùng thử một số món đặc trưng.
Cửa hàng quần áo, mỹ phẩm: Có thể chuẩn bị bánh ngọt, trà, café nhẹ để khách có trải nghiệm thoải mái.

Ngoài ra, các trò chơi đơn giản như bốc thăm trúng thưởng, quay số, phi tiêu, hay chụp ảnh check-in nhận quà sẽ tạo không khí hào hứng.

Có thể tổ chức trò chơi để thu hút khách hàng trong ngày khai trương

Một số lưu ý để ngày khai trương cửa hàng diễn ra tốt đẹp

Để buổi khai trương diễn ra thuận lợi và để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng, ngoài việc chuẩn bị chu đáo các hạng mục cần thiết, bạn cũng nên lưu ý đến những điểm sau:

Giữ bình tĩnh: Trong suốt quá trình chuẩn bị và khi sự kiện diễn ra, bạn nên giữ tâm lý thoải mái, tránh quá lo lắng hay bối rối. Sự căng thẳng dễ khiến bạn mắc sai sót trong khâu tổ chức, phục vụ khách và làm giảm trải nghiệm chung.
Chuẩn bị mâm cúng đúng cách: Mâm cúng khai trương nên được đặt ngay ngắn tại khu vực sân trước cửa hàng, kèm theo giấy phép kinh doanh để thể hiện sự hợp pháp. Lễ cúng vừa mang ý nghĩa tâm linh, cầu mong thuận lợi buôn bán mà còn đánh dấu thời khắc chính thức bắt đầu kinh doanh.
Xem xét thuê dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc lo lắng về quy trình tổ chức, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện. Các đơn vị chuyên nghiệp giúp bạn xây dựng kịch bản, chuẩn bị trang thiết bị và nhân sự hỗ trợ, đảm bảo ngày khai trương diễn ra trọn vẹn, giảm thiểu rủi ro.
Tận dụng cơ hội quảng bá: Khai trương không nhất thiết phải gói gọn trong một ngày. Bạn có thể kéo dài thành “tuần lễ khai trương” với nhiều chương trình khuyến mãi, hoạt động giải trí và ưu đãi khác nhau. Cách làm này vừa gia tăng trải nghiệm cho khách hàng, vừa thu hút lượng khách lớn gấp nhiều lần so với một ngày duy nhất.

Chủ cửa hàng nên chuẩn bị mâm cúng đúng cách

Câu hỏi thường gặp về khai trương cửa hàng

Khai trương cửa hàng nên tặng gì?

Nếu bạn là đối tác tham dự khai trương thì có thể tham khảo các món quà tặng phổ biến như: lẵng hoa, cây phong thủy, tượng linh vật may mắn, tranh treo tường hoặc vật phẩm trang trí mang ý nghĩa phát tài, phát lộc. Đây là những quà tặng vừa đẹp vừa gửi gắm lời chúc làm ăn thịnh vượng.

Các lời chúc khai trương cửa hàng hay?

Một số lời chúc khai trương cửa hàng ngắn gọn, dễ nhớ và đem đến thông điệp may mắn như:

“Khai trương hồng phát - làm ăn phát đạt”.
“Mua may bán đắt, tiền vô như nước”.
“Chúc cửa hàng ngày càng phát triển, đông khách bốn mùa”.

Những điều kiêng kỵ khi khai trương cửa hàng?

Trong ngày khai trương, bạn nên tránh: để cửa hàng vắng vẻ, lời nói tiêu cực, xung đột hoặc để xảy ra sự cố kỹ thuật. Ngoài ra, theo quan niệm dân gian, kiêng chọn ngày - giờ xấu, kiêng làm đổ vỡ và kiêng để quầy kệ trống trải ngay trong ngày đầu mở cửa.

Khai trương cửa hàng là sự kiện đánh dấu sự khởi đầu cho hành trình kinh doanh mới. Chính vì vậy, chủ cửa hàng cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng, từ nghi thức cúng lễ, trang trí, truyền thông cho đến các hoạt động bán hàng. Hy vọng các thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn khi chuẩn bị tổ chức lễ khai trương cửa hàng nhé!