Mục Lục

Khởi sự kinh doanhGóc người bán

Hợp đồng cho thuê cửa hàng 2025 và các lưu ý pháp lý nên biết

Ngày 25 Tháng 9, 2025

Việc ký kết một hợp đồng cho thuê cửa hàng là bước đi nền tảng cho sự ổn định kinh doanh. Một bản hợp đồng lỏng lẻo có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và chi phí ẩn. Cùng nền tảng Đổi Điểm khám phá mẫu hợp đồng thuê cửa hàng chuẩn nhất 2025, cùng những kinh nghiệm thực chiến để tự tin đàm phán và bảo vệ quyền lợi của bạn.

Tầm quan trọng của hợp đồng cho thuê cửa hàng

Một hợp đồng cho thuê cửa hàng chỉn chu không chỉ đơn thuần là văn bản pháp lý, mà còn là công cụ chiến lược bảo vệ sự đầu tư và hoạt động kinh doanh của bạn. Nó đóng vai trò là kim chỉ nam cho mối quan hệ hợp tác giữa hai bên.

Tại sao hợp đồng là viên gạch nền tảng không thể thiếu?

Một hợp đồng là một cam kết pháp lý, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của giao dịch. Sức mạnh của nó đến từ 5 yếu tố cốt lõi:

Bảo vệ pháp lý: Hợp đồng tạo ra một cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết tranh chấp, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ trước những rủi ro.
Minh bạch về tài chính: Mọi chi phí từ giá thuê, tiền cọc đến các chi phí phát sinh khác đều được làm rõ, giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
Ổn định kinh doanh: Điều khoản về thời hạn thuê và quyền gia hạn giúp bạn ổn định kinh doanh, tránh bị động khi hợp đồng sắp hết hạn.
Xác định trách nhiệm: Hợp đồng phân định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, đảm bảo cả bên cho thuê và bên thuê đều thực hiện đúng cam kết.
Hạn chế rủi ro: Một hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ lường trước các tình huống rủi ro, từ đó giúp bạn phòng tránh các tranh chấp không đáng có.

               *Tầm quan trọng của hợp đồng thuê cửa hàng*

Mẫu hợp đồng cho thuê cửa hàng chi tiết

Một mẫu hợp đồng cho thuê cửa hàng chuẩn phải bao gồm đầy đủ các điều khoản cơ bản, được trình bày một cách rõ ràng và logic để đảm bảo tính pháp lý. Mẫu hợp đồng dưới đây là một ví dụ tham khảo, bạn có thể tải về và chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

Hợp đồng cho thuê cửa hàng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:../..../Hợp đồng thuê cửa hàng

Hôm nay, ngày... tháng... năm..., tại..................................................... Chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A):

Ông/Bà:..................................................................
Năm sinh:.................................................................
CMND/CCCD số:.......................... Cấp ngày..../..../.... Tại:.............................
Địa chỉ thường trú:..................................................................
Số điện thoại:.....................................................................
Là chủ sở hữu nhà ở theo Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở số:.......................

BÊN THUÊ (BÊN B):

Ông/Bà:..................................................................
Năm sinh:.................................................................
CMND/CCCD số:.......................... Cấp ngày..../..../.... Tại:.............................
Địa chỉ thường trú:..................................................................
Số điện thoại:.....................................................................

Hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết hợp đồng thuê cửa hàng với những điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý cho Bên B thuê cửa hàng tại địa chỉ:................................................
Tổng diện tích sử dụng:................... m2.
Trang thiết bị chủ yếu gắn liền với nhà (nếu có):...................
Mục đích thuê mặt bằng: Bên B sử dụng mặt bằng để kinh doanh....................................

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ

Thời hạn thuê là:...............(tháng/năm), tính từ ngày..../..../.... đến ngày..../..../....
Khi hết hạn hợp đồng, nếu Bên B có nhu cầu gia hạn và Bên A đồng ý, hai bên sẽ lập phụ lục hợp đồng mới hoặc ký hợp đồng mới.

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Giá thuê là:.................... VNĐ/tháng (Bằng chữ:.......................... đồng).
Giá thuê trên có thể tăng định kỳ với một tỷ lệ phần trăm nhất định (không quá... %) sau một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: mỗi năm).
Tiền đặt cọc: Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là:.................... VNĐ (Bằng chữ:......................... đồng).
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng....................(tiền mặt/chuyển khoản) vào ngày...... hàng tháng.
Các chi phí khác (điện, nước, internet...) sẽ do Bên B thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp dịch vụ.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (bên cho thuê):
- Bàn giao mặt bằng đúng thời hạn và đúng hiện trạng.
- Đảm bảo quyền sử dụng mặt bằng của Bên B.
- Sửa chữa kịp thời các hư hỏng lớn thuộc về kết cấu mặt bằng.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (bên thuê):
- Sử dụng mặt bằng đúng mục đích đã thỏa thuận.
- Thanh toán đầy đủ tiền thuê và các chi phí liên quan đúng hạn.
- Tự chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của mình.
- Chỉ được sửa chữa, cải tạo mặt bằng khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

ĐIỀU 5: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, Bên vi phạm phải bồi thường theo thỏa thuận.
Nếu Bên A lấy lại mặt bằng trước thời hạn trái quy định, Bên A phải bồi thường gấp đôi số tiền đã đặt cọc cho Bên B.
Nếu Bên B chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không có lý do chính đáng, Bên B sẽ mất toàn bộ tiền đặt cọc.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ký.
Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết bằng thương lượng. Nếu không thành công, sẽ đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết.
Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.

Đại diện Bên A (Ký và ghi rõ họ tên) Đại diện Bên B (Ký và ghi rõ họ tên)

Các rủi ro pháp lý thường gặp

Việc bỏ qua các cảnh báo pháp lý có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho hoạt động kinh doanh. Một hợp đồng cho thuê cửa hàng sơ sài sẽ không thể bảo vệ bạn trước những tình huống tranh chấp phát sinh không đáng có.

Không tuân thủ các quy định chuyên ngành

Mỗi mặt bằng đều có mục đích sử dụng đất được quy định rõ. Ví dụ, bạn không thể mở một nhà hàng ăn uống ồn ào tại một khu vực được quy hoạch chỉ dành cho nhà ở yên tĩnh.

Vi phạm điều này có thể dẫn đến việc bị cơ quan chức năng xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí là thu hồi giấy phép kinh doanh. Ngoài ra, việc kinh doanh các ngành nghề có điều kiện (như PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm) mà mặt bằng không đáp ứng được cũng sẽ khiến bạn không thể xin giấy phép.

Chủ cho thuê

Đây là rủi ro nền tảng có thể khiến toàn bộ hợp đồng vô hiệu và hoạt động kinh doanh của bạn sụp đổ. Nếu người ký hợp đồng với bạn không phải chủ sở hữu hợp pháp hoặc không được ủy quyền hợp lệ, chủ sở hữu thực sự có quyền đòi lại mặt bằng bất cứ lúc nào. Tình huống éo le hơn là khi mặt bằng đang bị thế chấp ngân hàng hoặc nằm trong một vụ tranh chấp tài sản.

Lời khuyên: Luôn yêu cầu xem bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và đối chiếu thông tin với người đứng ra cho thuê để đảm bảo tính chính chủ.

    *Những rủi ro pháp lý thường gặp khi ký hợp đồng thuê cửa hàng*

Kinh nghiệm đàm phán hợp đồng cho thuê cửa hàng hiệu quả

Áp dụng những kinh nghiệm thực chiến sẽ giúp bạn có được thỏa thuận tốt nhất.

Checklist trước khi ký hợp đồng cho thuê cửa hàng

Đây là một bước đi chiến lược mà nhiều người kinh doanh thường bỏ qua. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố dưới đây để có những luận điểm vững chắc trước khi ngồi vào bàn đàm phán hợp đồng cho thuê cửa hàng.

Vị trí cửa hàng: Kiểm tra lưu lượng khách, khả năng tiếp cận và sự cạnh tranh xung quanh.
Giá thuê: Đảm bảo giá thuê hợp lý và thỏa thuận rõ ràng về thanh toán.
Thời gian thuê: Xác định thời gian thuê và điều kiện gia hạn hợp đồng.
Cơ sở hạ tầng: Kiểm tra tiện ích cơ bản và tình trạng bảo trì của tòa nhà.
Sửa chữa và cải tạo: Thỏa thuận rõ ai chịu trách nhiệm chi phí sửa chữa, cải tạo.
Chi phí phát sinh: Kiểm tra các chi phí khác như bảo trì, quản lý, phí dịch vụ.
Quyền sử dụng khu vực chung: Xác nhận quyền sử dụng lối đi, thang máy, vv.
Điều khoản hủy hợp đồng: Kiểm tra điều kiện và mức phạt khi hủy hợp đồng trước thời hạn.
Giới hạn kinh doanh: Xác định các loại hình kinh doanh được phép hoạt động.
Pháp lý: Đảm bảo các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sở hữu và cho thuê hợp lệ.

Thương lượng các điều khoản quan trọng

Sau khi đã nắm rõ ưu thế và hạn chế của mặt bằng, bạn đã có đủ tự tin để đàm phán một mẫu hợp đồng thuê cửa hàng có lợi nhất.

Thời hạn thuê và gia hạn: Đề xuất điều khoản "quyền ưu tiên gia hạn hợp đồng" với các điều kiện rõ ràng để tránh bị động khi kinh doanh đang trên đà phát triển.
Giá thuê và lộ trình tăng giá: Thương lượng một lộ trình tăng giá minh bạch (ví dụ: giữ nguyên trong 2 năm đầu, các năm tiếp theo tăng không quá 10%/năm).
Trách nhiệm sửa chữa: Phân định rõ ràng bên cho thuê chịu trách nhiệm sửa chữa các hạng mục lớn liên quan đến kết cấu, bên thuê chịu trách nhiệm các hư hỏng nhỏ. Quan trọng là hợp đồng phải có điều khoản cho phép bạn cải tạo, trang trí mặt bằng.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Quy định rõ các trường hợp mỗi bên được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, thời gian cần báo trước (thường là 30-60 ngày) và cách xử lý tiền cọc.

              *Chiến lược thương lượng các điều khoản quan trọng*

Quy định pháp luật về hợp đồng cho thuê cửa hàng

Hiểu rõ khuôn khổ pháp lý là nền tảng vững chắc cho mọi giao dịch.

Bộ luật dân sự 2015 và các quy định liên quan

Bộ luật dân sự 2015 được xem là luật gốc điều chỉnh mọi giao dịch dân sự. Theo đó, hợp đồng cho thuê cửa hàng được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cơ bản như tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Điều này có nghĩa là các bên được tự do thỏa thuận về giá thuê, thời hạn, tiền cọc, miễn là không trái với quy định của pháp luật.

Các quy định cập nhật mới nhất từ Luật kinh doanh bất động sản 2023

Đây là điểm mấu chốt tạo nên sự khác biệt cho bài viết. Luật kinh doanh bất động sản 2023 có hiệu lực từ ngày 01/08/2024, đã bổ sung và thay đổi một số quy định quan trọng liên quan đến hợp đồng thuê bất động sản.

Loại hình hợp đồng: Luật này đã bổ sung các loại hợp đồng trong kinh doanh bất động sản để kiểm soát nội dung và tái phân loại hợp đồng một cách rõ ràng hơn.
Quy định về giá giao dịch: Luật cũng bổ sung các quy định về việc ghi giá giao dịch thực tế vào hợp đồng.

Việc cập nhật thông tin này sẽ giúp bài viết của bạn có tính chuyên gia cao, mang lại giá trị tham khảo chính xác và đáng tin cậy cho người đọc.

Pháp luật Việt Nam điều chỉnh hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

Các loại hợp đồng cho thuê cửa hàng phổ biến

Mỗi loại hợp đồng có những đặc điểm riêng phù hợp với nhu cầu khác nhau. Việc hiểu rõ từng loại sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức phù hợp nhất với mô hình và giai đoạn kinh doanh của mình.

Hợp đồng thuê mặt bằng truyền thống

Đây là loại hợp đồng cho thuê cửa hàng phổ biến nhất, với các điều khoản về giá thuê và thời gian thuê được ấn định rõ ràng ngay từ đầu. Loại hợp đồng này mang lại sự ổn định tối đa, đặc biệt quan trọng với các cửa hàng cần đầu tư lớn vào trang trí và xây dựng một lượng khách hàng thân thiết tại một địa điểm cụ thể.

Hợp đồng thuê ngắn hạn / thuê theo mùa vụ

Loại hợp đồng này mang lại sự linh hoạt tối đa, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường hoặc kinh doanh theo chiến dịch (ví dụ: cửa hàng pop-up, kinh doanh theo mùa). Mặc dù tiền thuê hàng tháng có thể cao hơn, nhưng nó giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí đầu tư ban đầu, là một chiến lược thông minh cho các doanh nghiệp mới.

                  *Các loại hợp đồng cho thuê cửa hàng phổ biến*

Hợp đồng thuê kết hợp chia sẻ lợi nhuận

Đây là một hình thức hợp tác sâu sắc hơn giữa bên cho thuê và bên thuê, thường thấy ở các trung tâm thương mại lớn. Tiền thuê sẽ bao gồm một khoản tiền thuê cơ bản và một phần trăm doanh thu. Loại hợp đồng này tạo ra mối quan hệ đối tác, vì chủ nhà cũng có động lực hỗ trợ cửa hàng kinh doanh hiệu quả.

FAQ: Những câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng cho thuê cửa hàng

Đây là những thắc mắc phổ biến nhất mà các chủ kinh doanh thường gặp phải.

Mẫu hợp đồng thuê cửa hàng có cần công chứng không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng cho thuê cửa hàng không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng mang lại giá trị pháp lý cao hơn, trở thành bằng chứng vững chắc và không thể chối cãi nếu không may phát sinh tranh chấp.

Nên thuê luật sư hay sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn?

Lựa chọn này phụ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của giao dịch thuê mặt bằng. Với các giao dịch nhỏ, sử dụng một mẫu hợp đồng cho thuê cửa hàng uy tín và tùy chỉnh cẩn thận có thể là giải pháp hiệu quả về chi phí. Ngược lại, đối với các hợp đồng dài hạn, có giá trị cao hoặc chứa các điều khoản đặc thù, việc thuê luật sư thẩm định hoặc soạn thảo riêng sẽ giúp bạn bịt kín mọi lỗ hổng pháp lý.

   *Hợp đồng cho thuê cửa hàng không bắt buộc phải công chứng*

Cách xử lý tranh chấp hợp đồng không có văn bản rõ ràng?

Đây là một tình huống rất rủi ro. Bạn sẽ cần thu thập mọi bằng chứng gián tiếp để chứng minh cho thỏa thuận, ví dụ như tin nhắn trao đổi, sao kê chuyển khoản tiền thuê hàng tháng. Tuy nhiên, để tránh rắc rối, cách tốt nhất là luôn yêu cầu ký kết một hợp đồng cho thuê cửa hàng bằng văn bản ngay từ đầu.

Tóm lại, việc chuẩn bị một mẫu hợp đồng cho thuê cửa hàng toàn diện và minh bạch không chỉ là một thủ tục, mà chính là viên gạch nền tảng bảo vệ sự ổn định cho hoạt động kinh doanh của bạn. Khi đã loại bỏ được các rủi ro pháp lý tiềm ẩn từ một bản hợp đồng lỏng lẻo, bước tiếp theo là tinh gọn quy trình vận hành để tối ưu hiệu quả.

Đừng để những vướng mắc về thủ tục hay sự phức tạp của việc quản lý nhiều phần mềm riêng lẻ cản bước bạn. Bằng cách lựa chọn một giải pháp quản lý tích hợp toàn diện như Đổi Điểm, bạn có thể hoàn toàn tập trung nguồn lực vào việc quan trọng nhất: phát triển sản phẩm và xây dựng lòng trung thành của khách hàng.

Có thể bạn quan tâm: